一、目的
為了更好地開展職業(yè)病防治工作、維護廣大員工的身體健康，保證健康監(jiān)護檔案和職業(yè)病診斷檔案資料的連續(xù)性和完整性，更好地為公司員工服務(wù)，按照《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《職業(yè)病診斷與鑒定管理辦法》及《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》的要求特制定從業(yè)人員職業(yè)健康檔案管理制度。
二、檔案資料的歸檔范圍
1. 健康監(jiān)護檔案內(nèi)容
1.1 健康監(jiān)護檔案冊。
1.2 職業(yè)健康體檢結(jié)果報告。
1.3健康體檢綜合分析報告。
1.4職業(yè)健康體檢復(fù)查人員名單及復(fù)查結(jié)果報告。
1.5職業(yè)病觀察對象和職業(yè)禁忌癥處理意見書。
1.6叢業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括勞動者的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；相應(yīng)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果；職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康資料。
2. 職業(yè)病診斷檔案
管理部門應(yīng)建立職業(yè)病診斷檔案并永久保存，檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：
2.1職業(yè)病診斷證明書；
2.2職業(yè)病診斷過程記錄
2.3用人單位和勞動者提供的診斷用所有資料；
2.4臨床檢查與實驗室檢驗等結(jié)果報告單；
2.5現(xiàn)場調(diào)查筆錄及分析評價報告。
三、保管
1. 檔案室切實做好七防，即防潮、防蟲、防火、防盜、防塵、防鼠、防曬。
2. 檔案室嚴禁吸煙及存放易爆、易燃等易于導(dǎo)致火災(zāi)的危險品。
3. 檔案室要保持清潔衛(wèi)生，檔案資料擺放整齊，便于資料的管理和使用。
4. 檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù)，準確、及時地為使用者提供方便服務(wù)。
5. 對所保管的檔案資料，要經(jīng)常查看，發(fā)現(xiàn)破損和字跡不清的，要及時進行修補、復(fù)制，發(fā)現(xiàn)重大問題要及時請示、報告。
6. 檔案室嚴禁無關(guān)人員隨意進入。
四、 本制度自發(fā)布之日起施行。