1、檔案資料實行一專業(yè)一柜管理制度，各專業(yè)要按照新標(biāo)準(zhǔn)認真做好本專業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化各類軟件資料的歸檔管理工作。
2、軟件資料歸檔要按照新標(biāo)準(zhǔn)所列項目分項歸檔，如果一個檔案盒放不下的可按序號放下一個檔案盒，依次類推。
3、每個檔案盒內(nèi)要有本盒內(nèi)所有內(nèi)容匯總記錄，放在盒內(nèi)第一頁。
4、每個檔案柜內(nèi)要有柜內(nèi)所存內(nèi)容匯總記錄，放在本檔案柜的第一層。
5、檔案柜及檔案盒要保持清潔、整齊、有序，有關(guān)人員借閱資料，必須登記并負責(zé)收回，出現(xiàn)資料丟失，要對軟件負責(zé)人進行嚴(yán)肅處理。
6、檔案管理工作必須認真細致、條目清晰、一目了然，對不負責(zé)任的有關(guān)責(zé)任人要進行嚴(yán)肅處理。
7、安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化辦公室每周要對各專業(yè)的軟件資料的歸檔管理進行系統(tǒng)檢查驗收，對照標(biāo)準(zhǔn)缺項、不完善和需要更新的軟件資料及時的督促各專業(yè)補全、完善和更新。