隨著污水處理廠生產試運行的進行，各項管理工作正全面展開，工程安裝即將竣工驗收，為了加強內部管理，使污水處理廠內部各類檔案和技術資料管理規范化、制度化，污水處理廠設兼職檔案管理員，檔案暫定存放在中控室檔案柜內各部門檔案資料按具體要求定期及時入檔，統一存放。檔案管理人員認真記錄、分類、編號、存放。專業常用資料由各專業部門輸借用手續后自行保管。設備檔案的技術資料待安裝驗收資料完善后統一建檔，設備運行記錄、維護保養記錄、化驗分析記錄及各類生產報表定期存檔。