- 總則
- 為使本公司員工招聘工作順利有序完成，特制定本制度。
- 本制度適用于除總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以外的所有人員招聘。
- 人員需求計(jì)劃的編制
- 人員需求計(jì)劃編制依據(jù)
- 職能部門的人員按各部門崗位設(shè)置和工作量的大小按需配置。
- 項(xiàng)目部的人員根據(jù)項(xiàng)目的工作量在項(xiàng)目開工前配置，項(xiàng)目結(jié)束后解散。
- 各部門可根據(jù)擬建項(xiàng)目的人員需求，提前三個(gè)月進(jìn)行人員儲(chǔ)備。
- 人員需求計(jì)劃編制程序
- 公司各部門根據(jù)人員需求計(jì)劃編制的依據(jù)確定下一項(xiàng)目本部門人員編制和工資總額，填寫《人員需求申請(qǐng)表》，提交人力資源部呈總經(jīng)理審定。
- 在人事計(jì)劃實(shí)施過程中，確因工作需要。需要超計(jì)劃擴(kuò)編增員或進(jìn)行人員儲(chǔ)備時(shí)，需先提交申請(qǐng)，填寫《計(jì)劃外增員申請(qǐng)表》，提交人力資源部。人力資源部應(yīng)對(duì)增員申請(qǐng)逐項(xiàng)審定，綜合平衡，填寫意見呈用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。
- 招聘過程管理
- 員工招聘程序
本公司各部門員工招聘程序，如圖7-1所示。
招聘準(zhǔn)備階段→發(fā)布招聘信息→初選→筆試→面試→公司領(lǐng)導(dǎo)面試→報(bào)人力資源中心→體檢→崗前培訓(xùn)→試用→轉(zhuǎn)正→簽訂勞動(dòng)合同
- 招聘準(zhǔn)備階段
- 根據(jù)核準(zhǔn)的人員需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說明書確定招聘的崗位、人數(shù)、任職要求（包括性別、年齡、學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)等），報(bào)人力資源中心。
- 確定復(fù)試和面試內(nèi)容。
- 對(duì)于新增崗位行政部須在招聘前會(huì)同相關(guān)部門編制新設(shè)崗位的職責(zé)書。
- 招聘信息發(fā)布
- 由公司人力資源中心發(fā)布招聘信息。
- 招聘信息包括一下內(nèi)容：
①公司簡介。公司簡介要用簡練概括的語言描述出公司的整體形象，便于應(yīng)聘者了解公司，如屬內(nèi)部競聘，此項(xiàng)應(yīng)改為招聘目的。
②招聘職位描述，包括崗位職責(zé)、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點(diǎn)等。
③對(duì)應(yīng)聘人員的要求，包括招聘人數(shù)、性別、年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、其他要求等。
④報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、方式。
⑤報(bào)名時(shí)需提供的證件材料。
⑥其他注意事項(xiàng)。
- 初選
- 初選原則：初選必須按照崗位要求提出的招聘條件進(jìn)行篩選。對(duì)特別優(yōu)秀者，除年齡可放寬以外，其他條件不得突破。
- 初選方法：人力資源中心對(duì)所有應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行初選后，由人事專員會(huì)同用人部門一起進(jìn)行初選。
- 初選比例：初選人數(shù)為實(shí)際招聘人數(shù)的5～10倍，初選后淘汰1/3～1/2。
- 筆試
- 筆試內(nèi)容：所有應(yīng)聘人員均要進(jìn)行相應(yīng)筆試，測試內(nèi)容要求：
①管理人員主要測試管理知識(shí)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格取向，技術(shù)管理人員還須加試相關(guān)專業(yè)知識(shí)。
②專業(yè)技術(shù)人員（工程師、預(yù)算人員、質(zhì)安員、財(cái)務(wù)人員、人力資源專員）主要測試相關(guān)專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)能力。
③行政服務(wù)人員主要測試基本綜合素質(zhì)。
- 組織筆試工作流程
①試卷設(shè)計(jì)：管理人員試卷由公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)人員進(jìn)行試卷設(shè)計(jì)，技術(shù)人員試卷由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人提供，行政服務(wù)人員試卷由行政部門提供。
②考試安排：包括考試地點(diǎn)、考試（監(jiān)考）人員安排。
③閱卷：由行政部組織相關(guān)人員進(jìn)行閱卷及評(píng)分。
- 筆試結(jié)果處理。人事專員將應(yīng)聘者筆試成績分別登記在《應(yīng)聘者考核登記表》上，原則上凡筆試成績不滿60分者，予以淘汰。
- 面試
- 通過筆試者方可進(jìn)行面試。面試可根據(jù)崗位需要進(jìn)行1～2次。
- 管理人員的面試須有公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部負(fù)責(zé)人、人事專員參加，按照《管理人員面試記錄評(píng)分表》進(jìn)行評(píng)分。
- 面試前的準(zhǔn)備
①閱讀資料。面試者仔細(xì)閱讀進(jìn)入面試的應(yīng)聘者的應(yīng)聘資料和筆試答卷，了解面試者的基本情況。
②確定面試形式。面試形式主要有根據(jù)面試問題提綱提問、進(jìn)行情景模擬問答等。
③布置面試環(huán)境。
- 正式面試
①初試階段。此階段為獲取信息階段，首先面談一些最基本、最一般的問題，以獲得申請(qǐng)人的工作經(jīng)驗(yàn)、教育背景、個(gè)人因素等信息。
有下列情形之一者，即可考慮予以淘汰：
- 以前換過5個(gè)以上工作單位，經(jīng)常跳槽者，不會(huì)安心工作。
- 身體有欠缺。
- 面試內(nèi)容與應(yīng)聘資料出入很大。
- 其他情況。
②進(jìn)一步階段。此階段主要就應(yīng)聘者工作的動(dòng)機(jī)及行為等方面作進(jìn)一步的探討。
③深入面談。綜合應(yīng)聘者筆試、前階段面談情況，如有必要，可對(duì)應(yīng)聘者作深入面談。
- 面試評(píng)價(jià)。面試結(jié)束后，面試人員根據(jù)面試記錄及總體印象填寫《應(yīng)聘者面談?dòng)涗浽u(píng)分表》，對(duì)應(yīng)聘者分別做出評(píng)分，得出平均分后填寫到《應(yīng)聘者考核登記表》。
- 筆試、面試綜合評(píng)定
- 按筆試、面試成績4:6的比例算出綜合得分，分?jǐn)?shù)由高到低排列。
- 人力資源部會(huì)同用人部門根據(jù)綜合得分情況對(duì)筆試、面試綜合結(jié)果進(jìn)行評(píng)議，按照實(shí)招的1.5～2倍人數(shù)確定進(jìn)入公司領(lǐng)導(dǎo)面試程序。
- 公司領(lǐng)導(dǎo)面試
公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)進(jìn)入最后面試程序的人員進(jìn)行面試，確定擬錄用人員。
- 報(bào)人力資源中心
將招聘結(jié)果報(bào)人力資源中心，由人力資源中心對(duì)所有參加招聘的人員進(jìn)行回復(fù)，并安排擬錄用人員的體檢和崗前培訓(xùn)。
- 試用
- 對(duì)崗前教育合格者可進(jìn)行正式錄用，由行政部與之簽訂《試用協(xié)議》。
- 試用期一般為1～3個(gè)月。
- 轉(zhuǎn)正
- 轉(zhuǎn)正程序。試用期間人力資源部定期主動(dòng)跟蹤考評(píng)試用人員，及時(shí)指出需改進(jìn)之處，試用期滿由用人部門向人力資源部提出轉(zhuǎn)正意向，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，提交試用期間工作總結(jié)，由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行評(píng)議，按層級(jí)管理原則審定后確定。
- 試用期工作總結(jié)須包括以下四方面內(nèi)容：對(duì)公司的認(rèn)知、工作的成績、工作的不足、對(duì)公司各方面工作的建議。
- 轉(zhuǎn)正考核須各項(xiàng)打達(dá)到優(yōu)良方能予以轉(zhuǎn)正，否則要求試用人員改進(jìn)，延長試用期或接觸《試用協(xié)議》。
- 經(jīng)評(píng)議合格的人員從轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)之日起與公司簽訂正式勞動(dòng)合同。
附表：
??????????????? 年度部門增員計(jì)劃表???????????????????? 附表7—1
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部門 |
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計(jì)劃編制日期 |
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負(fù)責(zé)人 |
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工作崗位 |
職務(wù) |
類別 |
工作職責(zé) |
現(xiàn)有人數(shù) |
增加人數(shù) |
小計(jì) |
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合計(jì) |
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部門主管審批 |
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