1、目的
為了規范報關管理，使報關業務更加有效、準確與符合法規要求
2、范圍
適用于企業貨物進出口報關業務。
3、公司屬自理報關企業，僅為本企業辦理進出口貨物報關手續，我司由于出口口岸的限制，一般由代理報關企業代為辦理手續。
4、貨物出口時關務員必須在貨物裝船前一或二個工作日（特殊情況除外）進行報關業務。
5報關業務前必須做好以下單據：
5.1出口業務：出口報關委托書，出口發票、裝箱單、報關單、（必要時）出口商檢委托書，出口商檢換證憑條或憑證，出口核銷單。如涉及加工貿易業務的必須提供手冊報關。
5.2進口業務：進口報關委托書，進口發票、裝箱單、提單和其他特殊單證，如手冊、進口許可證、無木質包裝聲明等。
6、報關業務管理
6.1出口業務
6.1.1關務員必須在貨物出運至少1天前制作好出口報關單證；
6.1.2報關資料須經部門主管復核，尤其在產品規格、數量、金額、港口等方面進行嚴格檢查，并作好復核合格率的登記，作為年終考核的依據。
6.1.3出口業務關務員在報關日至少1個工作日前，做好整套報關資料，并掃描上傳海關相應的出口業務申報系統；紙質檔留檔。
6.1.4報關行/報關公司必須在報關日向海關申報并遞交所需的報關資料；如遇查驗等特殊情況無法及時清關，關務員需及時跟蹤了解進度，并向公司領導匯報。
6.1.5貨物出運一個月內，開具銷售發票寄給客戶，用于結算。
6.2進口業務
6.2.1關務員先取得進口貨物正本單據。
6.2.2貨物到港口后，關務員需先至船公司換單，換單OK后將進口發票、裝箱單、提單、報關委托書及其他特殊單證寄往指定報關行，委托當地報關行辦理進口成本清關手續。
6.2.3海關等有關主管部門一經放行，關務員應及時安排拖柜并通知公司指定倉庫做好卸貨準備。
6.2.4貨柜到廠后要對貨柜整體拍照后再打開柜門，并對貨柜內部進行拍照留檔。
7進出口業務操作人員必須做好進出口各種報關單據及記錄的留檔。
8企業必須每次在海關備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關的新出臺的政策和法規作相應調整，未盡事項參照海關有關規定。