1 范圍
本規范規定了人事檔案管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規范適用于人事檔案管理工作崗位。
2 崗位職責
2．1 職能范圍與工作內容
2．1．1 負責人事檔案的保管，保護、保密和安全工作。
2．1．2 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2．1．3 收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
2．1．4 辦理干部檔案的查詢、借閱和轉遞。
2．1．5 登記干部職務、工資的變動情況。
2．1．7 調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導。
2．1．8 推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術。
2．1．9 定期向檔案館移交死亡干部的檔案。
2．1．10 增強檔案意識，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高業務和工作能力，掌握專業技能，積極為干部人事工作服務。
2．1．11 嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。
2．1．12 堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
2．1．13 經常對檔案室內電氣照明設備的絕緣情況進行檢查，保持室內通風良好，空氣的干濕度保持在65%，檔案的保管應做到無霉變、無毀損。
2．1．14 檔案材料不準稿記、復印，需要摘抄、復制時，必須根據查詢提綱，并征得負責人同意。
2．2 工作協作關系
2．2．1 堅守崗位，遵守紀律。
2．3．2 說話和氣，謙虛誠懇，團結同志。
2．3．3 禮貌待人，熱情耐心。
2．3．4 保持室內清潔，各種物品定置定位、擺放有序。
2．3．5 按規定著裝和佩戴工作標志。
3 上崗標準
3．1 思想政治和職業道德
3．1．1 堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中保持一致，實事求是，密切聯系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。
3．1．2 愛崗敬業，事業心和責任感強，忠于職守，開拓進取。
3．2 必備知識
3．2．1 熟悉文書工作與檔案工作的基本知識。
3．2．2 熟知《檔案法》、《保密法》、《國營企業檔案管理暫行條例》、《機關檔案工作條例》。
3．2．3 熟悉檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本知識。
3．2．4 了解本企業檔案管理條例及各類檔案的歸檔制度。
3．2．5 了解干部人事檔案管理的八項制度。
3．2．6了解中共中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》。
3．3 政策法規知識
3．3．1 熟知《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國檔案法》、《國營企業檔案管理暫行條例》、《保密法》、《機關檔案工作條例》。
3．3．2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國經濟合同法》、《勞動政策法規》。
3．4 技能要求
3．4．1 收集各類人事檔案資料，辦理歸檔手續。
3．4．2 按照干部人事檔案工作目標管理要求進行所管檔案的整理、編目。
3．4．3 實施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施，并正確使用滅火器、吸收器。
3．4．4 編制檔案目錄、檢查工具。
3．4．5 定期檢查檔案保管狀況，及時核對檔案，發現問題及時提出處理意見。
3．4．6 編制、填寫年度檔案工作基本情況報表。
3．4．7 編制本專業各項檔案管理制度。
3．4．8 編制干部人事檔案5年工作規劃。
3．4．9 員工檔案的保管，應符合安全、保密要求。
3．5 任職資格
3．5．1 文化程度。大專以上文化程度或同等學歷。
3．5．2 工作經歷。具有大專5年（本料3年、研究生2年）及以上本專業實際工作經歷，二年及以上黨齡。
3．5．3 專業技術資格。具有經濟或政工系列中級及以上專業技術職務。
3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。
本規范規定了人事檔案管理崗位的崗位職責、上崗標準、任職資格。
本規范適用于人事檔案管理工作崗位。
2 崗位職責
2．1 職能范圍與工作內容
2．1．1 負責人事檔案的保管，保護、保密和安全工作。
2．1．2 保管干部人事檔案，為國家積累檔案史料。
2．1．3 收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
2．1．4 辦理干部檔案的查詢、借閱和轉遞。
2．1．5 登記干部職務、工資的變動情況。
2．1．7 調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業務建設和業務指導。
2．1．8 推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術。
2．1．9 定期向檔案館移交死亡干部的檔案。
2．1．10 增強檔案意識，熱愛本職工作，刻苦鉆研業務，不斷提高業務和工作能力，掌握專業技能，積極為干部人事工作服務。
2．1．11 嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內容。
2．1．12 堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規章制度辦事。
2．1．13 經常對檔案室內電氣照明設備的絕緣情況進行檢查，保持室內通風良好，空氣的干濕度保持在65%，檔案的保管應做到無霉變、無毀損。
2．1．14 檔案材料不準稿記、復印，需要摘抄、復制時，必須根據查詢提綱，并征得負責人同意。
2．2 工作協作關系
2．2．1 堅守崗位，遵守紀律。
2．3．2 說話和氣，謙虛誠懇，團結同志。
2．3．3 禮貌待人，熱情耐心。
2．3．4 保持室內清潔，各種物品定置定位、擺放有序。
2．3．5 按規定著裝和佩戴工作標志。
3 上崗標準
3．1 思想政治和職業道德
3．1．1 堅持四項基本原則，擁護黨的方針政策，政治上與黨中保持一致，實事求是，密切聯系群眾，廉潔奉公，遵紀守法。
3．1．2 愛崗敬業，事業心和責任感強，忠于職守，開拓進取。
3．2 必備知識
3．2．1 熟悉文書工作與檔案工作的基本知識。
3．2．2 熟知《檔案法》、《保密法》、《國營企業檔案管理暫行條例》、《機關檔案工作條例》。
3．2．3 熟悉檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠和安全用電的基本知識。
3．2．4 了解本企業檔案管理條例及各類檔案的歸檔制度。
3．2．5 了解干部人事檔案管理的八項制度。
3．2．6了解中共中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》。
3．3 政策法規知識
3．3．1 熟知《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國檔案法》、《國營企業檔案管理暫行條例》、《保密法》、《機關檔案工作條例》。
3．3．2了解《中華人民共和國電力法》、《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國經濟合同法》、《勞動政策法規》。
3．4 技能要求
3．4．1 收集各類人事檔案資料，辦理歸檔手續。
3．4．2 按照干部人事檔案工作目標管理要求進行所管檔案的整理、編目。
3．4．3 實施檔案室防火、防潮、防塵、防光、防蟲、防鼠、消毒措施，并正確使用滅火器、吸收器。
3．4．4 編制檔案目錄、檢查工具。
3．4．5 定期檢查檔案保管狀況，及時核對檔案，發現問題及時提出處理意見。
3．4．6 編制、填寫年度檔案工作基本情況報表。
3．4．7 編制本專業各項檔案管理制度。
3．4．8 編制干部人事檔案5年工作規劃。
3．4．9 員工檔案的保管，應符合安全、保密要求。
3．5 任職資格
3．5．1 文化程度。大專以上文化程度或同等學歷。
3．5．2 工作經歷。具有大專5年（本料3年、研究生2年）及以上本專業實際工作經歷，二年及以上黨齡。
3．5．3 專業技術資格。具有經濟或政工系列中級及以上專業技術職務。
3．5．4 身體條件。身體健康，沒有妨礙本崗位工作的疾病。